LABORATORIO GADOR tenía la necesidad de mantener el control de sus cuentas por pagar de todos sus proveedores. Por medio de su ERP enviaban un mail automático, pero no tenían ningún tipo de seguimiento: “No sabíamos si recibían la documentación o si la leían. Cuando nos entregaban tarde los productos nos decían que era porque no habían recibido la orden de compra”, cuenta Pablo Vultaggio, Jefe de Sistemas en GADOR.
Para lograr un circuito fluido y eficiente decidieron contratar un prestador para implementar un portal de proveedores. Finalmente hubo dos factores decisivos para la contratación de Planexware: la implementación era económicamente viable y la cartera de clientes de hace más de 30 hace años.
Vultaggio resume la experiencia al ponerse en producción la plataforma Portal Proveedores para el envío de órdenes de compra: “La implementación fue muy buena, no hubo ruídos y salimos en el tiempo estipulado. El sistema es bastante claro y sencillo y ahora tenemos la tranquilidad de saber qué día recibió la orden de compra el proveedor, ese seguimiento nos dio un valor agregado”.
Desde GADOR ya están evaluando la incorporación de otros documentos comerciales, como por ejemplo recibir facturas electrónicas de sus proveedores, idea que se apoya al haber visto una respuesta inmediata y aceptación de esta nueva modalidad.
