Desde MONTENIEVAS SRL gestionaban el COT de forma manual desde la página del ente regulador. En el último tiempo se encontraron realizando cada vez más traslados de mercaderías que requerían autorización y este proceso ya no les resultaba eficiente. Frente a este panorama, Fernando Espíndola – responsable de Contabilidad – pensó en Planexware y su remito electrónico, ya que era un prestador que conocía por trabajos anteriores.
Pese a tener las respuestas del ente regulador integradas a su sistema gracias a la solución de Planexware, les resultan muy “útiles” las alertas vía mail y contar con un back office: “Podemos detectar rápidamente si hubo algún error por el cual no se autorizó el traslado”.
“La ventaja inmediata es el ahorro de tiempo, los costos de insumo como papel y evitar posibles errores por la carga manual. La implementación fue muy buena y rápida y al tener todo automatizado fluye, nunca tuvimos que usar la mesa de ayuda”, resume Espíndola.