MEDLOG se especializa en servicios de transporte y almacenamiento por lo que diariamente realizan miles de operaciones con proveedores. Por eso decidieron incorporar un Portal de Proveedores con la expectativa de centralizar el canal de comunicación, ordenar la recepción de documentos y tener un método de control.
Agustina López, Analista Senior de de Finanzas, cuenta que lo principal fue informar de forma determinante a los proveedores que el nuevo canal de comunicación era el Portal Proveedores de Planexware. “Es el único medio de recepción de facturas que posee MEDLOG y toda factura enviada por otro canal es automáticamente rechazada”, cuenta Lopez.
Cómo el Portal mejora la operación diaria de MEDLOG
“La ventaja es la agilización al momento de buscar información. Los proveedores no nos llaman con tanta frecuencia ni mandan mails consultando por el estado de las facturas. Con la plataforma, ellos mismos ven si se encuentran contabilizadas o no”, explica López. Si bien todos los documentos se encuentran integrados, destacan la posibilidad de realizar exportaciones a Excel. Esto les permite un control interno de facturas recibidas y el rastreo y comparación de los comprobantes cargados por cada proveedor.
Otra ventaja que destaca López es la seguridad de la plataforma. Con el portal, todos los comprobantes están almacenados de forma segura en la nube, lo que les brinda tranquilidad y les permite acceder a ellos en cualquier momento y desde cualquier lugar.
En resumen, la implementación del portal ha sido una gran mejora para MEDLOG. Les ha permitido agilizar la búsqueda de información, tener un mayor control interno, generar reportes personalizados, garantizar la seguridad de los documentos y agilizar el proceso de pago a proveedores. Sin duda, ha sido una inversión que ha traído grandes beneficios a la empresa.
Para cerrar desde MEDLOG valoran el proceso de Implementación del Portal: “Fue positivo en todo sentido. Siempre recibimos acompañamiento y la información fue muy clara”.
