LAKAUT es la empresa líder en gestión documental, altamente especializados en Comercio Exterior. Centralizar la comunicación con sus proveedores se volvió una necesidad y se embarcaron en la búsqueda de un prestador para facilitar las operaciones: “Planexware cumplía con nuestras necesidades para un Portal de Proveedores y nos gustó la facilidad para utilizar el sistema”, cuenta sobre la elección Matías Frezzotti, Jefe de Compras.
Para lograr una adhesión absoluta al portal y cumplir su objetivo de tener un único canal para la comunicación con sus proveedores, desde LAKAUT fueron determinantes: “Todas las facturas deben ingresar por el portal o no ingresan al circuito de pagos”. Durante los primeros meses post implementación realizaron un seguimiendo minucioso sobre la carga de facturas y los proveedores que se iban dando de alta, recurriendo a la Mesa de Ayuda de Planexware para poder monitorearlo. Al día de hoy la utilización del portal es constante y diaria, tanto para verificar la correcta correcta carga de documentación como para sumar nuevos proveedores.
Con el portal 100% funcionando, desde LAKAUT resumen la experiencia como muy beneficiosa para su operación diaria: “Facilitó la comunicación con el proveedor, no sólo en la recepción de facturas, también pueden descargar órdenes de compra, órdenes de pago y retenciones que anteriormente se enviaban vía mail”.
