En este sentido, es muy importante que las empresas cuenten con sólidos mecanismos para poder solicitarle a sus proveedores la emisión de una nota de crédito o debito que ajusten las facturas recibidas. Las maneras de hacerlo son múltiples, pero en el caso de gestionar un gran número de comprobantes y proveedores, la forma “manual” puede ocasionar serios inconvenientes de gestión y altos costos ocultos, en particular si se manejan volúmenes significativos de comprobantes y proveedores.
Por eso, es clave no esperar a último momento y revisar nuestros procesos para lograr una implementación efectiva.
En línea con esto, la utilización de una plataforma que permita automatizar el intercambio de documentos resulta una alternativa muy efectiva y segura. Por ejemplo, permite que todos los pedidos de Notas de Crédito o Débito queden referenciados directamente con las facturas que se desean modificar.
Soluciones como Krikos360 de Planexware permiten optimizar este proceso y de esa manera ordenar mejor el saldo de la cuenta corriente al momento de la conciliación.
(*) Gerente de Producto Planexware
